Bạn là nhân viên kinh doanh, giảng viên, hay quản lý tại Việt Nam. Bạn cần làm slide để họp, thuyết trình, đào tạo nhân viên. Google Slides giờ có AI tích hợp, cho phép tạo toàn bộ presentation chỉ từ một câu mô tả. Bạn gõ chủ đề, AI tự tạo slide title, nội dung, thậm chí chèn hình ảnh. Không cần biết thiết kế, không cần designer – vẫn có slide đẹp để họp. Đây là những gì bạn cần biết để bắt đầu từ hôm nay.
Bạn là nhân viên kinh doanh, kế toán, hay quản lý kho tại Việt Nam. Bạn có file Excel doanh số, tồn kho, thu chi hàng trăm dòng. Google Sheets giờ có AI giúp phân tích mà không cần biết SUM, VLOOKUP hay Pivot Table. Bạn chỉ cần gõ câu hỏi bằng tiếng Việt, AI sẽ tạo bảng tổng hợp, biểu đồ, báo cáo. Đây là những gì bạn cần biết để bắt đầu từ hôm nay.
Bạn là nhân viên marketing hay thư ký tại công ty Việt Nam, thường xuyên phải viết biên bản họp, email marketing, bài đăng Facebook. Google Docs giờ có AI tích hợp sẵn. Bạn chỉ cần gõ vài từ gợi ý, AI sẽ viết giúp. Không cần giỏi văn, không cần biết prompt phức tạp. Đây là những gì bạn cần biết để bắt đầu từ hôm nay.
Nếu bạn là nhân viên văn phòng nhận 30-50 email mỗi ngày, Google đã tích hợp AI vào Gmail giúp bạn trả lời nhanh trong 1 giây, tóm tắt email dài 800 từ chỉ còn 3 dòng. Không cần gõ từng chữ, chỉ cần bấm và chọn. Đây là những gì bạn cần biết để bắt đầu từ hôm nay.
Gemini Spark là "agent AI cá nhân" mới của Google – loại AI có thể tự động làm việc thay bạn 24/7, kể cả khi bạn tắt điện thoại. Nó kết nối với Gmail, Calendar, Docs, Sheets để tự phân loại email, chuẩn bị ghi chú cuộc họp, soạn email trả lời, và nhiều việc khác. Hiện đang mở cho người dùng AI Ultra tại Mỹ, beta sẽ mở rộng dần. Bài này hướng dẫn bạn hiểu rõ cách hoạt động và chuẩn bị sẵn sàng.
Bạn không cần biết viết prompt phức tạp. Dưới đây là 10 prompt mẫu sẵn dùng cho Google Workspace AI trong Gmail, Docs, Sheets, Slides. Chỉ cần copy, dán vào, và dùng. Mỗi prompt đi kèm ví dụ cụ thể để bạn thấy kết quả ngay. Đây là những prompt tôi đã test và dùng thực tế tại văn phòng Việt Nam.
Ngày 14/4/2026, Google ra mắt Skills — tính năng mới trên Chrome cho phép bạn lưu lại bất kỳ câu lệnh Gemini nào thành một nút bấm. Sau đó, mỗi lần cần dùng — dù đang xem trang web nào — chỉ cần bấm vào là Gemini tự chạy lệnh đó ngay trên trang bạn đang đọc. Không cần gõ lại từ đầu, không cần mở tab mới, không cần copy-paste. Hiện hoạt động trên Chrome tiếng Anh (US), phiên bản tiếng Việt chưa có chính thức nhưng vẫn dùng được.
