Nội dung chính
1. Gmail – Trả lời email cảm ơn khách hàng
Prompt:
Viết email cảm ơn khách hàng [tên] đã mua [sản phẩm/dịch vụ]. Giữ giọng chuyên nghiệp, thân thiện. Đề xuất hỗ trợ thêm nếu cần.Ví dụ kết quả:
Cảm ơn bạn Nguyễn Văn A đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ thiết kế nội thất của chúng tôi. Chúng tôi rất vui được hỗ trợ bạn trong quá trình hoàn thiện ngôi nhà mới. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ nhé.
Dùng trong: Gmail → Compose → Bấm ✨ → Dán prompt
2. Gmail – Trả lời email từ chối lịch họp
Prompt:
Viết email từ chối lịch họp [ngày/giờ] với lý do [lý do]. Lịch sự, không gây hiểu lầm, đề xuất lịch khác nếu có thể.Ví dụ kết quả:
Cảm ơn bạn đã mời tôi dự họp vào ngày 15/5. Tôi rất muốn tham gia nhưng đã có lịch công việc cố định vào ngày đó. Tôi có thể tham gia buổi chiều hoặc tuần sau. Bạn có thể cho tôi biết lịch phù hợp với bạn không?
Dùng trong: Gmail → Smart Reply
3. Gmail – Tóm tắt email dài
Prompt:
Tóm tắt nội dung email này thành 3 bullet point ngắn gọn. Chỉ ra: (1) chủ đề chính, (2) hành động cần làm, (3) deadline nếu có.Dùng trong: Gmail → Mở email → Bấm "Summarize"
4. Google Docs – Viết biên bản họp
Prompt:
Viết biên bản họp [tên phòng ban/team] ngày [ngày/tháng/năm]. Thành phần: [danh sách]. Nội dung: [chủ đề họp]. Kết luận: [nếu có]. Định dạng: title, thời gian, thành phần, nội dung, kết luận, việc tiếp theo.Ví dụ kết quả:
BIÊN BẢN HỌP TEAM MARKETING
Ngày: 10/5/2026
Thành phần: Anh Tuấn (Trưởng phòng), chị Lan, anh Hùng, chị Mai
Nội dung:
- Đánh giá chiến dịch tháng 4: Đạt 150% mục tiêu
- Lên kế hoạch tháng 5: Tập trung TikTok
- Phân công: Chị Lan responsible content, anh Hùng responsible ads
Kết luận: Tiếp tục chiến lược TikTok, thêm 20% budget
Việc tiếp theo: Báo cáo tiến độ tuần sau
Dùng trong: Google Docs → Bấm ✨ → Dán prompt
5. Google Docs – Viết email marketing
Prompt:
Viết email marketing quảng cáo [sản phẩm/dịch vụ]. Giọng: chuyên nghiệp nhưng thân thiện. Độ dài: ngắn gọn (dưới 100 từ). Có: tiêu đề hấp dẫn, ưu đãi, CTA.Ví dụ kết quả:
🎉 giảm 30% thiết kế nội thất – chỉ đến 30/6!
>
Ngôi nhà mới xứng đáng có thiết kế đẹp.
>
Chúng tôi giảm 30% phí thiết kế cho 20 khách hàng đầu tiên. Bao gồm: tư vấn miễn phí + 3D mockup.
>
📞 Đặt lịch ngay: [số điện thoại]
Đây là ưu đãi có thời hạn. Đừng bỏ lỡ!
Dùng trong: Google Docs → Bấm ✨ → Dán prompt
6. Google Docs – Viết thông báo nội bộ
Prompt:
Viết thông báo nội bộ về [chủ đề]. Đối tượng: [nhân viên/phòng ban]. Nội dung: [thông tin]. Tone: nghiêm túc, rõ ràng. Định dạng: title – nội dung – hiệu lực.Dùng trong: Google Docs → Bấm ✨ → Dán prompt
7. Google Sheets – Phân tích doanh số
Prompt:
Tính tổng doanh thu theo [cột A]. Hiển thị top 5 [sản phẩm/nhân viên] có doanh số cao nhất. Tính % tăng trưởng so với [tháng trước].Dùng trong: Google Sheets → Bấm "Ask" → Dán prompt
8. Google Sheets – Lọc dữ liệu
Prompt:
Hiển thị danh sách [sản phẩm/đơn hàng] có [số lượng/tổng tiền] dưới [mức]. Sắp xếp từ thấp đến cao.Ví dụ kết quả:
Tìm 10 sản phẩm có tồn kho dưới 20 cái:
| Mã SP | Tên | Tồn kho | Cần nhập |
|-------|-----|---------|--------|
| GH001 | Ghế xanh | 5 | Nhập gấp |
| BN002 | Bàn trắng | 12 | Nhập sớm |
Dùng trong: Google Sheets → Bấm "Ask" → Dán prompt
9. Google Slides – Tạo presentation
Prompt:
Tạo presentation [số slide] slide về [chủ đề]. Bao gồm: title slide, [số lượng] slide nội dung chính, slide kết luận. Định dạng: professional, màu [xanh/xám].Dùng trong: Google Slides → Insert → Building blocks → "Presentation for me"
10. Google Slides – Tạo outline
Prompt:
Tạo outline [số slide] slide về [chủ đề]. Mỗi slide có: title + 3 bullet point. Chủ đề: [liệt kê các mục].Dùng trong: Google Slides → Bấm ✨ → Dán prompt
Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Bạn không cần nhớ cách viết prompt. Chỉ cần:
- Copy prompt bạn cần từ danh sách trên
- Dán vào nơi có biểu tượng ✨ (Gmail, Docs) hoặc bấm "Ask" (Sheets, Slides)
- Thay đổi phần trong ngoặc vuông [, ] để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Dùng kết quả AI tạo ra
Mẹo: Thay đổi phần trong ngoặc vuông [, ] để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ: "[tên]" → "Nguyễn Văn A", "[sản phẩm]" → "thiết kế nội thất".
Số liệu & thống kê
- 5 giây để có kết quả từ prompt
- 2 giờ tiết kiệm mỗi ngày khi dùng prompt mẫu
- 10 tình huống phổ biến nhất trong văn phòng được cover
- 100% copy-paste ready – không cần chỉnh sửa gì thêm (ngoài phần trong ngoặc vuông)
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Google Workspace AI update: 5 new Gemini features | https://www.digit.in/features/general/google-workspace-ai-update-5-new-gemini-features-you-need-to-try.html | Nguồn chính |
| 2 | Google Adds Even More Gemini Features To Workspace | https://www.bgr.com/tech/google-adds-even-more-gemini-features-to-workspace/ | Bổ sung |
