Giống như hầu hết mọi người, tôi từng phụ thuộc vào ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn trên điện thoại của mình cho mọi thứ: danh sách mua sắm, danh sách cho bọn trẻ, những lời nhắc ngẫu nhiên và những ý tưởng dở dang.
Điều này dẫn đến một thứ giống như một ngăn kéo kỹ thuật số lộn xộn chứa đầy hàng trăm ghi chú. Nhiều ghi chú có tiêu đề "List" (Danh sách), "Another list" (Một danh sách khác) hoặc đơn giản là không có tiêu đề và để mặc định là "New list" (Danh sách mới).
Nhưng khi ChatGPT triển khai tính năng memory (bộ nhớ) và bản nâng cấp Projects (Dự án) mới nhất, tôi quyết định thử một cách tiếp cận mới và hoàn toàn thay thế ứng dụng ghi chú của mình bằng ChatGPT. Hy vọng là AI có thể giúp tôi giữ mọi thứ có tổ chức hơn.
Sau vài tuần thử nghiệm, đây là những gì tôi đã học được và cách tôi hiện sử dụng ChatGPT để quản lý mọi thứ từ việc vặt đến các dự án sáng tạo.
Ghi chú với ChatGPT
Điều đầu tiên tôi nhận thấy: ChatGPT rất tuyệt vời trong việc ghi lại những suy nghĩ lộn xộn; không yêu cầu định dạng hay câu cú đầy đủ. Tôi chỉ cần nói:
- “Nhắc tôi mua quà sinh nhật cho Sarah – cô ấy thích làm vườn.”
- “Lưu ý tưởng này: một câu chuyện về AI đi sai đường.”
- “Nhớ danh sách đóng gói này cho chuyến đi của tôi: giày thể thao, ô, AirPods.”
Thay vì hàng tá ghi chú không liên kết, ChatGPT lưu trữ mọi thứ trong ngữ cảnh, và ghi nhớ các chi tiết liên quan khi tôi cần.
Cách tôi sắp xếp ghi chú trong Projects
Tính năng Projects là chìa khóa. Thay vì một ghi chú “Kỳ nghỉ” khổng lồ, giờ đây tôi có các dự án thực tế nơi tôi có thể tải lên tài liệu, thêm ý tưởng và trò chuyện với ChatGPT để tinh chỉnh kế hoạch:
- Dự án Du lịch: chi tiết chuyến bay, thông tin khách sạn, ý tưởng tham quan
- Dự án Công việc: ý tưởng bài viết, ghi chú phỏng vấn, dàn ý
- Lập kế hoạch bữa ăn: công thức nấu ăn muốn thử, danh sách tạp hóa hàng tuần
Vì ChatGPT ghi nhớ các cuộc trò chuyện trước đó, tôi có thể quay lại bất kỳ dự án nào và nó tiếp tục đúng nơi chúng tôi đã dừng lại; không giống như ứng dụng ghi chú cũ của tôi, luôn có cảm giác ngắt kết nối.
Sử dụng ChatGPT để nhắc nhở và lập kế hoạch hàng ngày
Mặc dù ChatGPT chưa đồng bộ hóa với lịch của tôi, nhưng nó lại hữu ích một cách đáng ngạc nhiên cho những lời nhắc nhở nhẹ nhàng và lập kế hoạch cho ngày của tôi. Ví dụ:
- “Giúp tôi sắp xếp buổi chiều của mình – tôi cần hoàn thành bản nháp bài viết, mua đồ tạp hóa và lên lịch hẹn nha sĩ.”
ChatGPT sẽ chia nhỏ danh sách theo mức độ ưu tiên và gợi ý thời điểm để giải quyết từng nhiệm vụ. Tôi thậm chí có thể đặt lời nhắc trong ChatGPT Tasks. Đôi khi, lời nhắc nhẹ nhàng đó chính xác là thứ tôi cần để giữ tập trung.
Bất ngờ lớn nhất
Đây là điều làm tôi ngạc nhiên nhất: Tôi thực sự ghi chú ít hơn bây giờ, nhưng chất lượng hơn. Chất lượng hơn số lượng, bởi vì thay vì đổ mọi suy nghĩ lạc đi vào một ghi chú, giờ đây tôi có những cuộc trò chuyện tương tác với ChatGPT giúp làm rõ những gì tôi thực sự cần.
Đó là một cách xử lý thông tin thông minh hơn, chu đáo hơn và dễ tìm kiếm hơn nhiều sau này. Ngoài việc giữ mọi thứ có tổ chức hơn, nó còn giúp tôi hoàn thành nhiều mục hơn trong mỗi danh sách của mình. Tôi đã bắt đầu và hoàn thành nhiều dự án hơn khi chúng được tổ chức hiệu quả.
Suy nghĩ cuối cùng
ChatGPT có thể thay thế hoàn toàn ứng dụng ghi chú của tôi không? Đối với những lời nhắc nhanh, động não và lập kế hoạch dự án – hoàn toàn có thể. Đối với các sự kiện lịch và cảnh báo nhạy cảm về thời gian? Chưa hẳn.
Nhưng lần đầu tiên sau nhiều năm, tôi cảm thấy có tổ chức hơn rất nhiều, và những suy nghĩ của tôi ít hỗn loạn hơn. Tôi dành nhiều thời gian hơn để hành động theo ý tưởng thay vì lục lọi trong các danh sách ngẫu nhiên, điều này giống như một chiến thắng lớn.
#ChatGPT #NăngSuất #GhiChú #QuảnLýDựÁn #AI #CuộcSốngSố #TổChứcCôngViệc
Nguồn: sưu tầm
