Google Docs đã là không gian làm việc kỹ thuật số của tôi trong nhiều năm, là nơi tôi tìm đến để lưu trữ mọi thứ, từ ghi chú cuộc họp đến báo cáo toàn diện. Tuy nhiên, vẫn còn thiếu một phần: một cách để vượt qua cơn lũ thông tin trong thư viện Google Docs của tôi. Đó là lúc NotebookLM xuất hiện và kết nối mà nó tạo ra với Google Docs đã mang tính chuyển đổi. Tôi đã sử dụng sự kết hợp này trong một thời gian và tác động đến năng suất và chất lượng công việc của tôi là rất lớn.
Tôi rất vui khi được chia sẻ cách thức sự kết hợp mạnh mẽ này đã hợp lý hóa quy trình của tôi, giúp mọi việc từ việc đưa ra ý tưởng đến việc lấy thông tin sâu sắc từ tài liệu trở nên trực quan và hiệu quả.
Sử dụng Google Docs cho quy trình làm việc của tôi: Đôi khi nó khá hạn chế
Quy trình làm việc Google Docs hiện tại của tôi cho bất kỳ dự án hoặc nghiên cứu quan trọng nào thường có cảm giác hạn chế. Vấn đề cốt lõi xuất hiện khi thông tin được phân bổ trên nhiều tài liệu Google Docs. Cho dù đó là ghi chú nghiên cứu, biên bản phỏng vấn, dàn ý, bản nháp hay tài liệu từ các chủ đề phức tạp, mỗi phần đều có tài liệu riêng.
Đôi khi, tôi phải mở hàng chục tab trong trình duyệt để có được thông tin sâu sắc từ chúng. Ngay cả khi đó, quá trình này vẫn tốn thời gian và có cảm giác hạn chế. Ví dụ, nếu tôi cần tham chiếu chéo một điểm cụ thể từ một bài báo tôi đã đọc tuần trước, tôi phải mở một tab. Tương tự như vậy, nếu tôi phải trích dẫn một câu từ một cuộc phỏng vấn, tôi phải điều hướng đến bản ghi chép đó.
Đó là một quá trình liên tục qua lại giữa việc nhấp vào các tab, cuộn, tìm kiếm và cố gắng lưu giữ thông tin trong bộ nhớ ngắn hạn của tôi. Quá trình này tốn thời gian và gây căng thẳng về mặt tinh thần. Ngay cả Gemini trong Google Docs (là tiện ích bổ sung trả phí với giá 20 đô la một tháng) cũng chỉ hoạt động trên cơ sở một tài liệu. Tôi không thể yêu cầu Gemini lấy thông tin từ bất kỳ tài liệu nào trong Google Docs.
Đây là lúc NotebookLM phát huy tác dụng. Nó miễn phí sử dụng, hoạt động với nhiều tài liệu Google Docs (và nhiều hơn nữa) và có một vài thủ thuật AI khiến bạn ngạc nhiên.
Kết hợp Google Docs với NotebookLM: Đó là một sự thay đổi cuộc chơi
Việc tích hợp Google Docs với NotebookLM đã thúc đẩy hiệu quả quy trình làm việc của tôi, đặc biệt là đối với các dự án phức tạp như trang web mới mà tôi xây dựng cho khách hàng. Trước NotebookLM, việc quản lý nhiều Google Docs là một cơn đau đầu. Tôi có các tài liệu riêng cho tổng quan dự án, chi tiết cuộc họp, phản hồi của khách hàng, nội dung trang web, v.v.
Sau đó tôi phát hiện ra NotebookLM. Tôi đã tạo một sổ tay mới cho trang web QWERTYBYTE và tải mọi thứ lên làm nguồn. Thậm chí còn tuyệt hơn, tôi đã liên kết Google Sheet chứa thông tin tài chính của dự án. Tất cả thông tin dự án của tôi đều ở một nơi, có thể truy cập thông qua một giao diện duy nhất.
Phép thuật thực sự đã xảy ra khi tôi hỏi NotebookLM những câu hỏi. Bây giờ tôi có thể hỏi những câu hỏi phức tạp như thế này:
- Mối quan tâm chính của khách hàng về thiết kế trang web là gì?
- Tóm tắt phản hồi từ ba cuộc họp khách hàng gần nhất.
- Chi phí dự án và thời gian dự kiến là bao nhiêu?
- Những nhiệm vụ nào cần hoàn thành trong tuần tới?
NotebookLM có thể phân tích tất cả các nguồn và đưa ra câu trả lời có liên quan trong thời gian ngắn. Nó cũng hiển thị các câu hỏi liên quan ở cuối. Khả năng đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời chi tiết trên tất cả các tài liệu dự án của tôi đã biến quy trình làm việc của tôi từ một quy trình tốn thời gian thành một quy trình hiệu quả.
Sử dụng các tính năng của NotebookLM: Được đóng gói với các thủ thuật AI
Dựa trên dự án trang web của khách hàng đó, khả năng của NotebookLM đã vượt xa việc chỉ trả lời các câu hỏi. Nó đã thay đổi cách tôi tương tác với thông tin. Khi tất cả các Google Docs (và thậm chí cả Google Sheet có tài chính) đều có trong NotebookLM, sức mạnh thực sự sẽ trở nên rõ ràng.
Ví dụ, tôi là người tư duy trực quan và khả năng tạo sơ đồ tư duy từ các tài liệu dự án của tôi là trực quan. Đây không phải là sơ đồ tĩnh. Đây là tổng quan tương tác giúp tôi nắm bắt nhanh phạm vi của dự án.
Sau đó là tính năng tổng quan âm thanh. Khi tôi cần làm mới nhanh mà không cần nhìn chằm chằm vào màn hình, tôi có thể tạo tổng quan âm thanh với các điểm chính từ tài liệu dự án của mình và tạo tóm tắt âm thanh. Giống như có toàn bộ bản tóm tắt dự án được phát lại cho tôi. Khả năng là vô tận.
Dòng thời gian là một mẹo hữu ích khác. Chỉ cần một cú nhấp chuột, tôi có thể tạo dòng thời gian của dự án bao gồm thời hạn, mốc giao hàng và hình ảnh trực quan rõ ràng về tiến độ của dự án.
Lời khuyên cuối cùng
Nếu bạn đang vật lộn với tình trạng quá tải thông tin và quy trình làm việc lộn xộn trong Google Docs, đã đến lúc thử NotebookLM. Ngoài Google Docs, NotebookLM hỗ trợ các loại tệp khác, vì vậy đừng ngần ngại. Thêm tất cả các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tận dụng tối đa mọi tài liệu.
NotebookLM vẫn còn mới trên thị trường và có thể khiến bạn cảm thấy choáng váng. Nếu bạn nằm trong số đó và vẫn chưa khám phá công cụ ghi chú AI của Google, hãy xem các mẹo và thủ thuật sau để bắt đầu.
#NotebookLM #GoogleDocs #AI #NăngSuất #QuảnLýDựÁn #CôngCụAI #GoogleAI #HợpLýHóaQuyTrình
Nguồn: sưu tầm
