Bộ prompt theo loại tài liệu
1. Chính sách nghỉ phép
Tôi cần viết chính sách nghỉ phép cho công ty [X] người.
Ngành: [lĩnh vực]
Quy định hiện tại tôi muốn áp dụng:
- Phép năm: [X ngày]
- Nghỉ ốm: [X ngày/năm]
- Nghỉ thai sản: theo luật (theo Bộ luật Lao động VN)
- Nghỉ lễ: theo quy định nhà nước
- Nghỉ không lương: [chính sách riêng]
Viết chính sách nghỉ phép rõ ràng:
1. Quyền nghỉ phép của nhân viên (theo từng loại)
2. Quy trình xin nghỉ (bao nhiêu ngày trước, xin ai)
3. Cách tính lương khi nghỉ
4. Trường hợp đặc biệt
5. Hậu quả nếu vi phạm
Language: tiếng Việt, rõ ràng, không nhập nhằng.2. Quy trình onboarding (SOP)
Viết SOP (Standard Operating Procedure) onboarding nhân viên mới:
Công ty quy mô: [X người]
Công cụ đang dùng: [email, Slack, Notion, ...]
SOP cần bao gồm:
Trước ngày bắt đầu:
- HR chuẩn bị gì?
- IT setup gì?
- Manager làm gì?
Ngày 1:
- Checklist từng bước từ sáng đến chiều
Tuần 1-2:
- Ai responsible cho việc gì?
- Tài liệu cần đọc/học
- Meeting cần tham dự
Format: bảng checklist với người responsible và deadline3. Code of Conduct (Quy tắc ứng xử)
Viết Code of Conduct cho công ty [mô tả ngắn]:
Giá trị công ty: [liệt kê]
Vấn đề cụ thể muốn address: [harassment, conflict of interest, social media, ...]
Bao gồm:
1. Giới thiệu và mục đích
2. Hành vi được kỳ vọng
3. Hành vi không được phép (với ví dụ cụ thể)
4. Quy trình báo cáo vi phạm
5. Hậu quả vi phạm
6. Cam kết bảo mật cho người báo cáo
Phù hợp luật lao động Việt Nam, language rõ ràng.4. Chính sách làm việc từ xa (Remote Work Policy)
Công ty chúng tôi cho phép [hybrid / full remote].
Ngành: [X]
Viết Remote Work Policy:
1. Ai được làm remote? (điều kiện)
2. Giờ làm việc kỳ vọng (core hours)
3. Thiết bị: công ty hay nhân viên tự trang bị?
4. Bảo mật khi làm remote
5. Cách đo productivity (output-based, không phải giờ ngồi máy)
6. Các cuộc họp bắt buộc on-site (nếu có)
7. Review policy định kỳ
Thực tế, không quá formal.5. Handbook nhân viên tóm tắt
Tôi cần Quick Reference Handbook 1-2 trang cho nhân viên mới:
Tóm tắt các chính sách quan trọng nhất của công ty:
[Liệt kê các chính sách bạn đã có]
Format:
- Bullet points ngắn gọn
- Visual hierarchy rõ ràng
- Câu trả lời cho 10 câu hỏi phổ biến nhất của nhân viên mới
- Link đến tài liệu đầy đủ (placeholder)
Mục tiêu: Nhân viên mới đọc 5 phút, biết ngay rules cơ bản.Lưu ý pháp lý
AI tạo ra draft tốt, nhưng chính sách nhân sự cần:
- Review bởi luật sư lao động trước khi áp dụng chính thức
- Nhất quán với Bộ luật Lao động VN - AI có thể không cập nhật luật mới nhất
- Signed và acknowledged bởi nhân viên khi onboard
- Review định kỳ (ít nhất 1 năm/lần)
Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Công ty không có chính sách rõ ràng đang mạo hiểm: tranh chấp lao động, nhân viên không hài lòng vì thiếu fairness, và khó scale khi tuyển thêm người. AI giúp bạn tạo bản draft nhanh - bắt đầu từ đó, review, và có tài liệu chuẩn trong tuần này thay vì "để sau".
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | SHRM | https://shrm.org | HR policy templates |
| 2 | Notion | https://notion.so | Internal documentation |
