9 việc vặt ChatGPT có thể làm trong giây lát, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ

ChatGPT đang thay đổi thế giới một cách nhanh chóng. Quá trình này đang diễn ra và sẽ còn tăng tốc khi công nghệ được cải thiện, nhiều người tiếp cận hơn và học cách sử dụng nó. Điều đáng kinh ngạc là ChatGPT đã có thể quản lý rất nhiều tác vụ cho bạn. Trong khi những người hay hoài nghi vẫn có thể coi thường tiềm năng của trợ lý AI, tôi đã sử dụng nó để xử lý tất cả các loại công việc vặt cho mình. Dưới đây là những ví dụ yêu thích của tôi. Đọc thêm: Tính năng nhỏ này của ChatGPT giúp tôi giải quyết công việc hàng ngày hiệu quả hơn Viết email cho bạn Tất cả chúng ta đều phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là viết một email—cho dù là cá nhân hay công việc—nhưng không biết nên diễn đạt như thế nào. ChatGPT có thể giúp bạn làm việc đó, viết một email (hy vọng là) hoàn hảo dựa trên bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp. Giả sử email bạn cần viết mang tính chất công việc và việc diễn đạt kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn. Bằng cách hướng dẫn ChatGPT viết email với một cấu trúc, nội dung và giọng văn cụ thể, bạn có thể tạo cho mình một khởi đầu thuận lợi. Mẹo thành công cho việc này là không bao giờ chấp nhận nỗ lực đầu tiên của ChatGPT. Luôn đọc kỹ và tìm các lĩnh vực cần cải thiện, sau đó yêu cầu điều chỉnh để đảm bảo bạn có được email tốt nhất có thể. Bạn có thể (và nên) viết lại email bằng giọng văn của riêng bạn. Tìm hiểu thêm về cách ChatGPT đã hướng dẫn đồng nghiệp của tôi viết email tốt hơn. Tạo hành trình và lịch trình Nếu bạn sắp đi du lịch nhưng bạn là kiểu người ghét lập kế hoạch cho chuyến đi, thì bạn nên tận dụng khả năng tạo hành trình chuyến đi của ChatGPT. Kết quả có thể được tùy chỉnh ở mức độ cao tùy thuộc vào mức độ chi tiết và hướng dẫn bạn sẵn sàng cung cấp. Là một người thích đi du lịch ít nhất mỗi năm một lần nhưng cũng muốn tận dụng tối đa mọi chuyến đi, việc dựa vào ChatGPT để lên hành trình là điều cần thiết đối với tôi. Tôi sẽ cung cấp địa điểm và những điều tôi muốn xem và làm, sau đó để nó xử lý phần còn lại. Thay vì mất nhiều ngày để tự mình nghiên cứu mọi thứ, ChatGPT sẽ làm 80% công việc đó cho tôi. Như với tất cả các tác vụ này, bạn không cần phải chấp nhận nỗ lực đầu tiên của ChatGPT. Sử dụng các lời nhắc khác nhau để buộc chatbot AI định hình hành trình gần hơn với những gì bạn muốn. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng ý tưởng hay mà bạn sẽ gặp phải theo cách này—chỉ cần loại bỏ những ý tưởng bạn không thích. Phân tích các khái niệm khó Một trong những nhiệm vụ tốt nhất để giao cho ChatGPT là giải thích các khái niệm khó. Yêu cầu ChatGPT giải thích bất kỳ khái niệm nào bạn có thể nghĩ đến và nó sẽ cung cấp hầu hết các câu trả lời. Bạn có thể điều chỉnh mức độ giải thích bạn cần và thậm chí yêu cầu nó bao gồm các yếu tố trực quan. Ví dụ: một người cấp cao hơn tại nơi làm việc thường xuyên thuyết giảng cho mọi người về tầm quan trọng của việc kết nối. Nhưng có lẽ họ không bao giờ đi vào chi tiết về ý của họ, chỉ liên tục thúc đẩy lý do tại sao mà không giải thích cái gì. Chà, chỉ cần yêu cầu ChatGPT giải thích về kết nối! Được rồi, hầu hết chúng ta đều biết "kết nối" là gì và khái niệm này không khó nắm bắt lắm. Nhưng bạn có thể làm điều này với bất cứ điều gì. Yêu cầu ChatGPT giải thích về thực tế tăng cường, xử lý đa luồng, blockchain, mô hình ngôn ngữ lớn, bất cứ điều gì bạn muốn. Nó sẽ cung cấp cho bạn một phân tích rõ ràng và đơn giản, thậm chí có thể có cả các phép loại suy và hình ảnh. Phân tích và đưa ra các quyết định khó khăn Tất cả chúng ta đều phải đối mặt với những quyết định khó khăn thường xuyên. Lần tới khi bạn thấy mình phải vật lộn với một quyết định đặc biệt khó khăn—và bạn không thể quyết định được—hãy thử hỏi ChatGPT để được hướng dẫn và tư vấn. Có vẻ lạ khi giao bất kỳ loại quyết định nào cho trí tuệ nhân tạo, chứ đừng nói đến một quyết định quan trọng khiến bạn bối rối, nhưng làm như vậy thực sự rất hợp lý. Trong khi sự phán xét của con người có thể bị che mờ bởi cảm xúc, thì AI có thể gạt điều đó sang một bên và ưu tiên logic. Không cần phải nói: bạn không cần phải chấp nhận câu trả lời của ChatGPT. Sử dụng AI để cân nhắc ưu và nhược điểm, để giúp bạn hiểu điều gì là quan trọng nhất đối với bạn và để đề xuất một hướng đi. Ai biết được? Nếu bạn thấy mình không thích câu trả lời đã cho, thì bản thân điều đó có thể làm rõ những gì bạn thực sự muốn—và câu trả lời đúng cho bạn. Đây là loại thứ mà ChatGPT có thể làm để cải thiện cuộc sống của bạn. Lập kế hoạch các dự án và chiến lược phức tạp Hầu hết các công việc đều đi kèm với một mức độ lập kế hoạch và quản lý dự án nhất định. Ngay cả tôi, với tư cách là một nhà văn tự do, cũng cần lên kế hoạch các nhiệm vụ để hoàn thành các dự án đúng thời hạn. Và đó là nơi ChatGPT có thể chứng tỏ vô giá, chia các dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. ChatGPT cần biết bản chất của dự án, mục tiêu cuối cùng, bất kỳ ràng buộc nào bạn có thể có và những gì bạn đã làm cho đến nay. Với thông tin đó, nó có thể chia dự án thành một kế hoạch từng bước và chia nhỏ hơn nữa thành các giai đoạn (nếu cần). Nếu ChatGPT ban đầu không chia dự án của bạn theo cách phù hợp với bạn, hãy thử lại. Thay đổi lời nhắc và làm cho chatbot AI điều chỉnh chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Cần một chút trao đổi qua lại, nhưng nó có thể rút ngắn thời gian lập kế hoạch của bạn từ hàng giờ xuống chỉ còn vài phút. Tổng hợp các ghi chú nghiên cứu Nếu bạn cần nghiên cứu một chủ đề quan tâm nhất định, ChatGPT có thể giúp bạn tiết kiệm công sức tổng hợp nghiên cứu đó. Ví dụ: trước chuyến đi đến Croatia, tôi muốn biết thêm về Chiến tranh giành độc lập của Croatia, vì vậy tôi đã yêu cầu ChatGPT cung cấp cho tôi một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc xung đột với các dấu đầu dòng để giúp tôi hiểu cách nó xảy ra. Sau khi tiếp thu tất cả thông tin đó, tôi đã yêu cầu ChatGPT thêm dòng thời gian của các sự kiện chính, giúp tôi hiểu rõ hơn về diễn biến của cuộc xung đột. Sau đó, ChatGPT đề nghị cung cấp cho tôi bản đồ trận chiến và/hoặc tóm tắt, cùng với hồ sơ của những người chơi chính. Bạn thậm chí có thể đi sâu hơn với tính năng Nghiên cứu sâu của ChatGPT, hiện đã có sẵn cho người dùng miễn phí, tối đa 5 tác vụ Nghiên cứu sâu mỗi tháng. Với Nghiên cứu sâu, ChatGPT thực hiện nghiên cứu nhiều bước để tạo ra các báo cáo toàn diện (có trích dẫn!) dựa trên lượng lớn thông tin trên internet. Một tác vụ Nghiên cứu sâu có thể mất đến 30 phút để hoàn thành, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày. Tóm tắt các bài báo, cuộc họp, v.v. Một ngày chỉ có bấy nhiêu giờ, nhưng có rất nhiều bài báo mới được xuất bản trên web mỗi ngày. Khi bạn bắt gặp những bài đọc dài hơn, có thể hữu ích khi chạy chúng qua ChatGPT để có một bản tóm tắt nhanh. Sau đó, nếu bản tóm tắt còn thiếu sót theo bất kỳ cách nào, bạn có thể quay lại và đọc kỹ bài viết thích hợp. Ví dụ: tôi đã chạy một trong các bài báo PCWorld của riêng tôi (nơi tôi so sánh Bluesky và Threads như những lựa chọn thay thế cho X) thông qua ChatGPT, nó đã cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về các điểm của tôi và chia nhỏ lựa chọn thay thế X tốt nhất dựa trên những lý do tôi đưa ra. Thật thú vị, nó cũng lấy các yếu tố từ các bài báo khác. (Hừm.) Nếu bạn không muốn điều đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giới hạn bản tóm tắt của nó trong nội dung của liên kết. Đây là một thủ thuật tuyệt vời để sử dụng cho nội dung nặng về văn bản, dạng dài khác mà bạn không có thời gian để nghiền ngẫm. Hãy nghĩ đến bản ghi cho các cuộc phỏng vấn, bài giảng, video và cuộc họp Zoom. Lưu ý duy nhất là không bao giờ chia sẻ thông tin chi tiết riêng tư với ChatGPT, chẳng hạn như dữ liệu cụ thể của công ty được bảo vệ bởi NDA và những thứ tương tự. Tạo thẻ ghi nhớ hỏi đáp để học tập Thẻ ghi nhớ có thể cực kỳ hữu ích để ghi nhớ rất nhiều thông tin vào não của bạn, chẳng hạn như khi học cho kỳ thi, làm quen với vai trò mới, chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, v.v. Và với ChatGPT, bạn không còn phải tỉ mỉ tạo ra những thẻ ghi nhớ đó nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là cho AI biết chi tiết về những gì bạn đang học. Bạn có thể chỉ định định dạng (chẳng hạn như Q&A hoặc trắc nghiệm), cũng như các yếu tố khác. Bạn cũng có thể chọn giữ mọi thứ rộng rãi hoặc nhắm mục tiêu vào các chủ đề hoặc khái niệm phụ cụ thể mà bạn muốn tập trung vào. Bạn thậm chí có thể tải lên ghi chú của riêng bạn để ChatGPT tham khảo. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng NotebookLM của Google theo cách tương tự. Cung cấp thực hành phỏng vấn Cho dù bạn là người tìm việc lần đầu hay đã có nhiều kinh nghiệm, bạn nên thực hành cho các cuộc phỏng vấn của mình khi thực hiện các động thái trong sự nghiệp. Nhiều năm trước, bạn có thể phải yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đóng vai người phỏng vấn thử của bạn. Ngày nay, ChatGPT có thể làm điều đó cho bạn—và làm điều đó hiệu quả hơn. Thông báo cho ChatGPT về chức danh công việc, ngành và cấp độ vị trí bạn đang phỏng vấn, loại phỏng vấn đó sẽ là gì (ví dụ: sàng lọc, đánh giá kỹ thuật, nhóm/hội đồng, một đối một với CEO) và bất kỳ điều gì khác bạn muốn nó xem xét. Sau đó, ChatGPT sẽ tiến hành một cuộc phỏng vấn thử với bạn, cung cấp phản hồi trong suốt quá trình. Khi tôi tự mình thử điều này, tôi đã bị sốc bởi khả năng của ChatGPT trong việc giả vờ là một con người trong bối cảnh này. Và phản hồi mà nó cung cấp cho mỗi câu trả lời bạn đưa ra là vô giá để loại bỏ những điểm yếu của bạn và cải thiện cơ hội thành công khi bạn được phỏng vấn bởi một người quản lý tuyển dụng thực sự. Đọc thêm: Không, đừng đe dọa ChatGPT để có kết quả tốt hơn. Hãy thử điều này thay thế