Prompt 1: Viết email xin nghỉ phép
Viết một email xin nghỉ phép gửi quản lý với nội dung sau:
- Lý do: {ly_do}
- Ngày nghỉ: {ngay}
- Số ngày nghỉ: {so_ngay}
- Người thay thế: {nguoi_thay_the}
Viết theo phong cách chuyên nghiệp, ngắn gọn, lịch sự. Không cần quá dài dòng.Prompt 2: Viết email trả lời khách hàng bực bội
Viết email trả lời khách hàng với tình huống sau:
- Khách hàng phàn nàn về: {noi_dung_phai_an}
- Sản phẩm/dịch vụ: {san_pham}
- Hướng xử lý: {huong_xu_ly}
Giọng văn: quan tâm, xin lỗi (nếu cần), đưa ra giải pháp cụ thể. Không đổ lỗi cho khách hàng.Prompt 3: Tóm tắt nội dung cuộc họp
Tóm tắt nội dung cuộc họp sau đây thành 5 điểm chính:
{noidung_cuoc_hop}
Mỗi điểm cần có: (1) vấn đề thảo luận, (2) quyết định/đề xuất, (3) người phụ trách, (4) deadline.
Format theo bảng ngắn gọn.Prompt 4: Viết biên bản họp
Từ ghi chú cuộc họp dưới đây, viết biên bản họp theo form:
- Thời gian: {thoi_gian}
- Địa điểm: {dia_diem}
- Thành phần: {thanh_phan}
{noidung_ghi_chu}
Cần có: các quyết định, nhiệm vụ được giao, thời hạn.Prompt 5: Viết báo cáo tuần
Viết báo cáo công việc tuần này với các thông tin:
- Tuần: {tuan}
- Các việc đã làm: {viec_da_lam}
- Kết quả: {ket_qua}
- Việc tiếp theo: {viec_tiep}
Format ngắn gọn: bullet points, số liệu cụ thể nếu có.Prompt 6: Soạn đề xuất xin budget
Viết đề xuất xin ngân sách cho dự án sau:
- Dự án: {du_an}
- Mục tiêu: {muc_tieu}
- Chi phí dự kiến: {chi_phi} VNĐ
- Lợi ích khi triển khai: {loi_ich}
Cần có: phân tích chi phí - lợi ích, so sánh v--i các phương án khác.Prompt 7: Viết JD (job description)
Viết mô tả công việc cho vị trí {vi_tri} với:
- Yêu cầu: {yeu_cau}
- Quyền lợi: {quyen_loi}
- Địa điểm: {dia_diem}
- Lương: {luong}
Format chuẩn: tiêu đề, mục đích, trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi.Prompt 8: Viết thư mời hợp tác
Viết thư mời hợp tác gửi {doi_tac} với:
- Lĩnh vực: {linh_vuc}
- Đề xuất hợp tác: {noi_dung}
- Lợi ích cho cả hai bên: {loi_ich}
Giọng chuyên nghiệp, ngắn gọn, nêu rõ lợi ích.Prompt 9: Soạn FAQs cho sản phẩm
Từ thông tin sản phẩm dưới đây, viết 10 câu hỏi thường gặp (FAQs):
- Sản phẩm: {san_pham}
- Tính năng chính: {tinh_nang}
- Giá: {gia}
- Bảo hành: {bao_hanh}
Format: Câu hỏi ngắn gọn, trả lời dưới 2 câu.Prompt 10: Viết phản hồi đánh giá hiệu suất
Viết đánh giá hiệu suất cho nhân viên {nhan_vien} với:
- Vị trí: {vi_tri}
- Thời gian đánh giá: {thoi_gian}
- Thành tích: {thanh_tich}
- Điểm cần cải thiện: {diem_can_cai_tien}
Format: Có điểm mạnh, có đề xuất phát triển, giọng xây dựng.Cách dùng các prompt này
Bước 1: Copy prompt
Chọn prompt phù họp với công việc của bạn.
Bước 2: Điền thông tin
Thay phần trong ngoặc {như thế này} bằng thông tin thực tế.
Bước 3: Dán vào ChatGPT
Dán prompt đã điền vào ChatGPT, Claude, hoặc Gemini.
Bước 4: Nhận kết quả
Đọc và chỉnh sửa nếu cần. Xong!
Mẹo để prompt hoạt động tốt hơn
- Cụ thể hóa: Thay vì {nội dung}, hãy điền càng chi tiết càng tốt
- Sử dụng ví dụ: Nếu muốn format cụ thể, hãy nói rõ "viết theo form bảng"
- Sửa theo nhu cầu: Đây là prompt mẫu, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp
Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Nếu bạn là nhân viên văn phòng, mỗi ngày bạn dành khoảng 1-2 giờ cho các công việc viết lách lặp đi lặp lại. Với 10 prompt này, bạn có thể tiết kiệm ít nhất 30 phút mỗi ngày.
Lời khuyên: Bắt đầu với 2-3 prompt bạn hay dùng nhất. Sau khi quen rồi, mới thử thêm các prompt khác.
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Better prompt engineering - Best practices từ kỹ sư Google | https://viblo.asia/p/better-prompt-engineering-best-practices-tu-ky-su-cua-google-Rk74aYNE4eO | Nguồn chính |
